Составление номенклатуры в учреждении образования

Понятие номенклатуры образовательного учреждения

Номенклатура дел — это тематизированный перечень документации всей организации, составленный и заполненный по определенным правилам, содержащий серьезное наименование имеющихся материалов, также сроки их хранения.

Все бумаги, формирующиеся на предприятии, нужно храниться какое-то количество времени. Верно их классифицировать, распределить по делам поможет составление номенклатуры.

Она ориентирована на решение таких задач Составление номенклатуры в учреждении образования, как:

· систематизация и своевременный учет образующейся в процессе работы учреждения документации;

· облегчение поиска нужных материалов;

· облегчение передачи материалов, составления описей;

· подготовка материалов к хранению, также массовой утилизации.

Согласно письму Минобрнауки Рф «Рекомендации по сокращению и устранению лишней отчетности учителей» от 16.05.2016 № НТ-664/08 одной из мер борьбы с лишней отчетностью является актуализация Составление номенклатуры в учреждении образования и составление, утверждение новых номенклатур в каждом учреждении образования.

Требования к оформлению

Номенклатура дел для организаций имеет унифицированную форму. Ее наполнение регламентируется Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002). Примерная форма документа содержится в приложениях 7 и 8.

Но для образовательных учреждений установлен несколько другой примерный Составление номенклатуры в учреждении образования бланк, служащий основой для ведения и наполнения номенклатуры (письмо Минобразования РФ «О методических наставлениях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» от 20.12.2000 № 03-51/64). Примерная форма содержится в приложении 18.

Предшествующая форма этого документа, введенная в 1988 году, была с неким опозданием отменена приказом Минобрнауки Рф «О признании недействующими на местности Русской Федерации неких Составление номенклатуры в учреждении образования правовых актов СССР и признании утратившими силу неких правовых актов РСФСР в сфере образования» от 29.11.2013 № 1296.

Для того чтоб правильно оформить имеющиеся материалы и распределить их по делам в согласовании со сроками хранения, нужно пользоваться последующими нормативными документами, регулирующими эти сроки:

· приказом Минкультуры Рф «Об утверждении списка типовых управленческих архивных документов, образующихся Составление номенклатуры в учреждении образования в процессе деятельности муниципальных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558;

· списком типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, компаний, с указанием сроков хранения» (утвержден Главархивом СССР 15.08.1988).

Рекомендуемые разделы номенклатуры образовательного учреждения

Примерная форма номенклатуры для учреждений сферы Составление номенклатуры в учреждении образования образования содержит последующие главные разделы:

· Канцелярия (утомившись, распорядительные документы управляющего, личные дела учащихся, паспорт учреждения и пр.).

· Учебно-воспитательная работа (программки и планы обучения, классные журнальчики, протоколы заседаний педсовета и пр.).

· Кадры (приказы по личному составу, трудовые книги и трудовые договоры, личные карточки служащих).

· Бухгалтерия (хозяйственные договоры, справки и договоры на оплату Составление номенклатуры в учреждении образования пособий, доверенности на получение ценностей и пр.).

· Хозяйственная часть (инвентарные описи, технического паспорта, акты на приемку и списание имущества).

· Мед часть (амбулаторные карты деток, требования на медикаменты, документация на прививки, получение и списание медикаментов).

Составление номенклатуры в учреждении образования

Порядок составления номенклатуры дел образовательного учреждения такой:

1. Определение Составление номенклатуры в учреждении образования круга документации. Внесению, классификации подлежат все бумаги, которые образуются в процессе деятельности: корреспонденция, все виды приказов, графики, расписания, журнальчики, книжки, картотеки, также бумаги, отражающие воспитательную работу (проведение олимпиад, работу музеев и пр.).

2. Составление заголовков. Заголовок должен верно отражать содержание материалов комплекса.

3. Разработка схемы расположения дел. Обычно, рассредотачивание происходит зависимо от степени их Составление номенклатуры в учреждении образования значимости:

o первой идет распорядительная документация либо директивы вышестоящих органов;

o потом следуют организационные материалы, регулирующие общий порядок работы (утомившись, положения и т. д.);

o дальше распоряжения, приказы, решения и пр.;

o потом плановые отчетные документы (годичные, квартальные, каждомесячные);

o переписка и т. д.

Для быстроты поиска бумаги Составление номенклатуры в учреждении образования допускается соединять воединыжды по делам зависимо от общих вопросов, рассматриваемых в их, либо разъединять по личным.

1. Определение сроков хранения. Не разрешается объединение дел с различными сроками хранения — временным и неизменным.

2. Определение системы индексации и присвоение индексов. В общеобразовательных учреждениях принято введение номеров подразделений (отделов), также номеров дел. К Составление номенклатуры в учреждении образования примеру, индекс 04-03 будет означать, что дело было сформировано в бухгалтерии (04) и содержит хозяйственные договоры (03).

3. Составление и формирование самого бланка.


sostavlenie-portreta-kandidata.html
sostavlenie-predvaritelnoj-shemi-zazemlitelya.html
sostavlenie-proekta-i-rabota-nad-nim.html